Introduktion
När man som förening, företag eller privatperson hyr lokaler vid GIH förbinder man sig att följa de bestämda uthyrningsreglerna.
Dessa hittas nedan.
Regelverket har DNR 2024/136 och gäller från med 2024-03-26.
På den här sidan
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Allmänna villkor
[Regelverk, DNR 20172024/122136, för uthyrning av Gymnastik- och idrottshögskolans lokaler (nedan kallad GIH).]
GIH förfogar själv över de lokaler som disponeras för verksamheten. Detta innebär att GIH, inom ramar givna av lag, instruktion eller annan förordning uppställer de villkor som gäller för tillträde och övrigt utnyttjande av lokalerna.
Lokalerna ska i första hand användas för undervisning, forskning och övrig ordinarie verksamhet. Den som vistas i lokalerna är skyldig att följa de regler som GIH meddelar.
En förutsättning för upplåtelse eller uthyrning är att lokalerna inte är bokade för GIH:s ordinarie verksamhetordinarieverksamhet. Den ordinarie verksamheten ska i detta hänseende alltid prioriteras.
Dessa regler gäller inte för andrahandshyresavtal över längre tid. Dessa avtalas i särskild ordning.
Upplåtelse till studentförening
En demokratiskt uppbyggd förening för studenter vid GIH har enligt Högskoleförordningen 1 kap 13§ rätt att nyttja lärosätets lokaler för sammankomster som föreningen anordnar för sina medlemmar. Ett villkor är att sammankomsten hålls för upplysning, meningsyttring eller annat liknande syfte eller för framförandet av ett konstnärligt verk.
Studentkåren vid GIH, och till dem anslutna föreningar, har fri tillgång till lärosalar och grupprum lokaler under förutsättning att lediga lokaler finns att tillgå och att sammankomsten i övrigt uppfyller de villkor som anges i detta regelverk.
Upplåtelse till anställd personal
GIH:s lokaler kan kostnadsfritt användas av anställda vid disputationsfestligheter med koppling till GIH:s verksamhet för doktorander antagna vid GIH och bokas därmed i samråd med GIH. Kostnader i form av städning och övervakning kan dock tillkomma. Alla personalförfrågningar Tillkommande kostnader, såsom städning, övervakning eller andra utgifter relaterade till evenemanget kan dock tillkomma. Samråd med fastighetsfunktionen ska ske minst två (2) månader innan disputationsfesten genomförande.
Övrig upplåtelse av lokaler till personal sker enligt ordinarie prislista och i enlighet med de villkor som anges i detta regelverk. Allapersonalförfrågningar ska skickas till lokaluthyrning@gih.se.
Förutsättningar för avtal vid uthyrning
GIH hyr inte ut till någon
verksamhet om uthyrningen kan befaras medföra störning av ordning eller innebära förekomst av olaglig verksamhet. GIH kan också neka uthyrning om uthyrningen är oförenlig med den huvudsakliga verksamhetens ordinarie gång eller med
GIH:s förpliktelser mot tredje man.
Hyresgäst som inkommer med felaktiga eller ofullständiga uppgifter till GIH kan därutöver nekas upplåtelse eller
uthyrning av GIH:s lokaler.
GIH hyr inte ut lokaler till sammankomster som kan betraktas som fester.
Minimiålder för att få hyra lokal är 18 år.
GIH upplåter inte, och hyr heller inte ut, lokaler för verksamhet som syftar till informationsspridning, meningsyttrande eller liknande verksamhet. GIH:s lokaler hyrs inte ut för sammankomster som kan betraktas som fester.
Avtal tecknas vari sökanden anger namn, adress och organisationsnummer eller personnummer samt i förekommande fall uppvisar legitimation. Avtalet ska undertecknas av sökanden som därmed godkänner de regler som gäller för uthyrningen.
GIH kan komma att kräva följande för att säkerställa sig om identitet och avsikt avseende lokalbokningen: - uppvisande av legitimation samt uppgift om telefon och adress av hyresgästen,
- beskrivning av vad lokalen skall användas till,
- referenser, stadgar, styrelseledamöter.
Lokalbokning sker genom kontakt med GIH:s bokningspersonal genom e-post eller telefonsamtal. Om förfrågan accepteras får hyresgästen en bekräftelse per e-post där länkar till hemsidan bifogas med detaljerad information om regler och rutiner för en lokalbokning. Först när så sker är bokningen bekräftad av GIH.
Hyreskostnaden för bokad lokal skall på anmodan betalas i förskott. Om GIH påkallar det ska depositionsavgift erläggas före uthyrningstillfället som säkerhet för eventuellt vållade skador.
GIH äger rätt att med skälig framförhållning, dock senast fyra (4) veckor innan avboka eller omboka hyrestid, för särskilda arrangemang eller utifrån eget internt verksamhetsbehov om så kräves.
Lokaler får endast användas angiven tid och för angivet ändamål och under bokad tid. Omklädningsrum får disponeras 30 minuter före och efter hyrd tid.
Lokaler
uthyres i befintligt skick
och det ankommer på hyresgästen att slutligen bedöma och ta ansvar för att lokal
lämpar sig för den verksamhet som
uthyrningen avser.
Avtalet eller upplåtelsen får inte överlåtas till annan part utan GIH:s skriftliga godkännande. Uthyrning i andra hand är därmed inte tillåten utan GIH:s skriftliga medgivande.
GIH förbehåller sig rätten att disponera respektive lokal för annat ändamål på tilldelade tider, varvid hyresgästen underrättas snarast. GIH äger rätt att med skälig framförhållning dock senast dagen innan avboka eller omboka hyrestid för särskilda arrangemang eller utifrån eget internt verksamhetsbehov om så krävs för den egna verksamheten.
GIH ansvarar ej för förkomna tillhörigheter eller värdesaker.
Hyreskostnaden för bokad lokal skall på anmodan betalas i förskott. Om GIH påkallar det ska depositionsavgift erläggas före uthyrningstillfället som säkerhet för eventuellt vållade skador.
Hallar och övriga träningslokaler samt golv i duschrum får ej beträdas med ytterskor och gymnastikskor med sulor som efterlämnar märken på golven är inte tillåtna.
Hyresgästens ansvar
Hyresgästen och/eller föreningen skallAvbeställning av bokad lokal/anläggning skall ske senast två (2) veckor före angivet uthyrningsdatum. Bokade tider som ej avbokats inom föreskriven tid debiteras enligt gällande prislista.
Om hyresgästen orsakar falskt inbrotts- eller brandlarm, kommer hyresgästen att debiteras utryckningskostnaden.
Hyresgäst ansvar
Hyresgästen skall hålla sig informerad om brandredskap och utrymningsvägar samt skall ha vetskap om maximalt antal personer som får vistas i den hyrda lokalen.
Det åligger hyresgästen att själv inhämta och följa erforderliga myndighetstillstånd.
Beviljad tid för lokalupplåtelsen skall respekteras, överskriden tid debiteras enligt gällande prislista.
Hyresgästen ska hålla god kontroll över nyckeltaggar tillhörande GIH. Om nyckeltaggar tappas bort ska detta omedelbart meddelas GIH. Ej återlämnade och/eller borttappade nyckeltaggar debiteras hyresgästen.
Parkeringsföreskrifter skall efterlevas och respekteras.
Hyresgästen ansvarar för att hålla sina deltagare fullt försäkrade under hela tiden aktivitet utförs i GIH:s lokaler.
Hyresgästen
Hyresgästen är skyldig att omgående anmäla skador på lokaler och/eller utrustning till GIH.
skall hålla sig informerad om brandredskap och utrymningsvägar samt skall ha vetskap om maximalt antal personer som får vistas i den hyrda lokalen.
Anmäla till GIH om skada inträffar på såväl fasta som lösa inventarier.
Belysning, dörrar, fönster
med mera skall släckas, stängas samt låsas efter avslutad verksamhet. Utrustning som använts ska återställas på anvisad plats.
Hyresgästen
Parkeringsföreskrifter skall efterlevas och respekteras.
ansvarar för att ordningen upprätthålls i lokalen, se till att ledare släpper in medverkande vid entré samt se till att obehöriga ej ges tillträde.
Särskilda villkor
Omfattar samtliga lokaler som kan hyras hos GIH.
Förbud mot rökning, alkohol och andra droger gäller
i samtliga lokaler. Det finns också förbud mot jordnötter på grund av allergi.
Djur får inte vistas i någon lokal.
Undantag ges för assistanshundar (till exempel ledarhundar). Se förbud mot husdjur på arbetsplatsen (dnr GIH2020/158).
Hyresgästen är själv fullt ansvarig för sina och medverkandes värdesaker och kläder under avsedd aktivitet i GIH:s lokaler och skall därför ej lämnas obevakade.
All uppkommen skadegörelse som sker i
hyrd lokal eller tillhörande angränsningsytor under tilldelad tid är den
hyrande organisationen, föreningen eller enskilde personen ersättningsskyldig
för
Bokningar
En förening skall utse en (1) kontaktperson per sektion som svarar för kontakten mellan föreningen och GIH.
Enstaka bokning
Beställning av enstaka bokning kan ske löpande under året.
Arrangemang, cup och turnering
Ansökan om arrangemang, cup och turnering skall vara GIH tillhanda senast fyra (4) veckor före genomförandet. Ordinarie personal samt viss utrustning (beroende på lokal) ingår i hyran. Kostnader utöver detta (övertidsarbete, speciell utrustning mm) debiteras kunden.
Särskilda villkor
Omfattar samtliga lokaler som kan hyras hos GIH.
Ansvarig ledare skall alltid finnas. Upprepade förseelser mot detta medför att tilldelat abonnemang kan sägas upp. Den ansvarige ledaren skall vara myndig. Abonnemang kan också sägas upp om fastställda ordningsregler ej efterföljs. Ytterdörrar skall hållas stängda under hela hyrestiden.
Hallar och övriga träningslokaler samt golv i duschrum får ej beträdas med ytterskor. Gymnastikskor med sulor som efterlämnar märken på golven är inte tillåtna.
Vid tävlingar och arrangemang svarar hyresgästen för städning av lokalen enligt givna anvisningar.
Bokad lokal får ej beträdas före hyrestid. Hänsyn skall visas mot andra hyresgäster.
Omklädningsrum får disponeras 30 minuter före och efter förhyrd tid.
Hyresgästen ansvarar för återställning efter genomförd aktivitet, d.v.s. uppsättning och borttagning av nät och redskap i idrottslokal, lokalen skall vara helt återställd efter genomförd aktivitet.
Hyresgäst får inte utan särskilt tillstånd från GIH placera egna inventarier eller redskap i GIH:s lokaler.
Hyresgästen och/eller föreningen får inte använda eller nyttja redskap och/eller utrustning som står inlåsta bakom gallergrindar och/eller i GIH:s förråd, då detta är undervisningsmateriel för GIH:s verksamhet.
Extern uthyrning får inte inskränka på GIH:s verksamhet och/eller på något sätt medföra skada på GIH:s anseende eller leda till brott.
Medlemsvärvning får inte förekomma inom GIH:s lokaler. Undantag ges för studentföreningar och fackliga organisationer som organiserar anställda och studenter vid GIH.
GIH upplåter inte och/eller hyr inte ut lokaler till politiska och/eller religiösa organisationer för sammankomster, spridning av information, meningsyttrande eller likande syfte.
Om särskilda omständigheter föreligger så kan GIH avböja att viss organisation/företag erbjuds hyra lokal hos GIH.
Om GIH av säkerhetsskäl bedömer att uthyrning är olämpligt avseende ordning och säkerhet, så kommer GIH helt att avböja uthyrning.
.
Om hyresgästen orsakar falskt inbrotts- eller brandlarm, debiteras hyresgästen för utryckningskostnaden.
Relaterade guider
| Filter by label (Content by label) | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|